Détails de l'offre : |
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Société MANWORK, révélateur de compétence et expert en recrutement et intérim, recrute pour son siège basé à Tunis une assistante de direction, Poste basé à El Menzah 8 Ariana .
Missions principales :
Plus qu’une secrétaire, elle est appelée à assister*
véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la “paperasse”.
Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
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Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents…etc
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filtrer les appels et les accueils physiques
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rédiger des courriers, rapports, notes, …
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Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
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Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
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Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
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Gestion de dossiers divers, gestion et commande de fournitures bureau
Compétences techniques
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Maitrise des outils bureautiques
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Solides connaissances en secrétariat
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Assimilation des techniques de classement et d’archivage
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Maitrise des modalités d’accueil professionnel
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Compétences en prise de notes
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Assimiler les normes rédactionnelles
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Pratiquer aisément le français et l’anglais
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Maîtrise du Back Office
Qualités personnelles
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Sens de l’organisation et d’anticipation
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Proactive
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Réactive
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Efficiente et efficace
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Bon relationnel et diplomatie
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Capacité d’adaptation
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Personne de confiance
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Polyvalente
Profil recherché
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Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac 2 de type BTS Assistant de Manager / Administratif ·
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Age entre 25 et 30 ans ·
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Vous avez une première expérience significative dans le même poste ·
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Vous avez un bon niveau en orthographe ainsi qu’un bon niveau rédactionnel ·
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Vous maitrisez le Back Office et la Bureautique en général ·
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Vous avez une très bonne présentation ·
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Vous avez une bonne élocution ·
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Vous avez le sens du relationnel, du service de l’organisation et de la rigueur.
Comment postuler
Pour postuler à cet emploi, Merci de vous inscrire sur www.manwork.tn et nous envoyer votre dossier de candidatures (CV Photo CIN) sur recrute@manwork.tn.
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